柔性辦公空間對(duì)于大多數(shù)人是很陌生的,實(shí)際上這種辦公室早已潛移默化的融入到現(xiàn)代辦公室裝修中了,只是我們并沒有接觸到這種專業(yè)詞匯而已。什么是柔性辦公空間?先來了解下基本概況和特征。
柔性辦公空間英文名叫(Flexible Office Space)源于一種歐美盛行新辦公模式,該模式催生了大多數(shù)正在發(fā)展的企業(yè)。辦公室裝修及租用是企業(yè)較大的成本之一,多年來圍繞使用成本和功能之間的矛盾一直困擾著許多中小歐美企業(yè)。
企業(yè)如果租用和裝修功能滿足需要的辦公室需較高成本和較大一次性投入,傳統(tǒng)辦公室因使用功能、風(fēng)格、布局和配套上的差異難以立刻使用,使企業(yè)被迫選擇重新裝修、購(gòu)買和維護(hù)設(shè)備。部分企業(yè)自發(fā)共享如會(huì)議室、前臺(tái)、茶水間等使用率不高區(qū)域,可部分節(jié)省運(yùn)營(yíng)、裝修和設(shè)備投入成本,但在協(xié)調(diào)和管理不同需求時(shí)存在諸多問題。從上世紀(jì)八十年代始,一些運(yùn)營(yíng)商開始提供專業(yè)的辦公空間、設(shè)施和管理服務(wù),向中小企業(yè)提供柔性辦公空間。
有研究表明,為空置辦公空間支付租金,是企業(yè)面臨最大浪費(fèi)之一。傳統(tǒng)辦公室更適用于業(yè)務(wù)穩(wěn)定和人員變化小的大中型企業(yè),對(duì)于預(yù)算有限的中小企業(yè)難以提供所需的彈性和靈活,彈性對(duì)于拓展和調(diào)整階段企業(yè)尤為重要。柔性辦公室裝修能提高入住企業(yè)成本的靈活性、減少浪費(fèi)。
據(jù)英國(guó)供應(yīng)協(xié)會(huì)和權(quán)威研究機(jī)構(gòu)的研究結(jié)果,柔性辦公室租賃模式可比傳統(tǒng)租賃成本上節(jié)省25%,在中國(guó)該節(jié)省達(dá)到35%。市場(chǎng)上主要存在著以下三種業(yè)態(tài),其中部分業(yè)者把商務(wù)中心和服務(wù)辦公中心統(tǒng)稱為服務(wù)式辦公室。
?。?)商務(wù)中心(Business Centre)- 提供較多元服務(wù),定位于10人以下或初創(chuàng)企業(yè)
(2)服務(wù)辦公中心(Executive Centre) - 提供較多元服務(wù),定位于較成熟的中小企業(yè)
(3)管理辦公中心(Managed Office)- 提供有限服務(wù),定位于較成熟的中型企業(yè)
商務(wù)中心和服務(wù)辦公中心是柔性辦公空間行業(yè)一分支,通常把這兩種業(yè)態(tài)統(tǒng)稱“服務(wù)辦公室”,從八十年代在歐美誕生,不少運(yùn)營(yíng)商已國(guó)際化、品牌化、規(guī)?;?,覆蓋城市不僅僅是國(guó)際化的大都市,也包括人口逾十萬的中小城市。提供專業(yè)管理服務(wù)、配套設(shè)施、靈活的租期是“服務(wù)辦公中心”最根本的特色。與普通寫字樓的不同在于它提供一站式短期商務(wù)辦公服務(wù),包括良好的辦公室裝修環(huán)境、辦公家具及辦公設(shè)備、專業(yè)秘書服務(wù)和會(huì)客室等。
針對(duì)支付能力較低的客戶服務(wù)辦公中心還提供價(jià)位更低廉的辦公席位,客戶盡管不在服務(wù)辦公中心內(nèi)辦公,但對(duì)外聯(lián)絡(luò)時(shí)使用服務(wù)辦公中心提供的地址和固定電話號(hào)碼,專職秘書可按客戶指令工作,應(yīng)答來電、留言轉(zhuǎn)告、信函和e-mail收發(fā),還可為客戶提供投資咨詢、注冊(cè)辦照、財(cái)務(wù)記賬、代理報(bào)稅等。
通過上面的解釋,你有沒有發(fā)現(xiàn)身邊的大多數(shù)辦公室都是采用了這種裝修設(shè)計(jì)方式?這種裝修對(duì)于人員較少的公司來說是再合適不過的了。如果你作為公司老板,認(rèn)為目前正在使用的辦公室剩余空間過大的話,不妨試一試柔性
辦公室裝修吧!