當(dāng)前機關(guān)單位辦公空間存在過于注重辦公人員的需求,注重莊重豪華而忽視節(jié)約公共行政成本,注重單向配置設(shè)備忽視機關(guān)單位公眾性質(zhì)的情況.機關(guān)單位辦公空間的室內(nèi)設(shè)計要依據(jù)其性質(zhì)進行設(shè)計定位,提倡綠色環(huán)保,科技節(jié)能,突出機關(guān)文化和服務(wù)大眾的公共功能,以人性化設(shè)計關(guān)注環(huán)境質(zhì)量的細節(jié).

 

　　辦公室設(shè)計及其功能特點

 

　　辦公室的設(shè)計是指人們在行政工作中特定的環(huán)境設(shè)計。我國辦公室設(shè)計種類繁多,在機關(guān)、學(xué)校、團體辦公室中多數(shù)采用小空間的全間斷設(shè)計。這種設(shè)計有其利弊,在此暫不作論述。這里主要介紹一種現(xiàn)代企業(yè)辦公室的設(shè)計。該設(shè)計從環(huán)境空間來認(rèn)識,是一種集體和個人空間的綜合體,它應(yīng)考慮到的因素大致如下:

 

　　(1)個人空間與集體空間系統(tǒng)的便利化;

 

　　(2)辦公環(huán)境給人的心理滿足;

 

　　(3)提高工作效率;

 

　　(4)辦公自動化;

 

　　(5)從功能出發(fā)考慮到空間劃分的合理性;

 

　　(6)導(dǎo)入口的整體形象的完美性;

 

　　(7)提高個人工作的集中力等。

　　以上在辦公室設(shè)計中應(yīng)考慮的因素,也是現(xiàn)代辦公室應(yīng)具備的條件。

 

　　辦公室是腦力勞動的場所,企業(yè)的創(chuàng)造性大都來源于該場所的個人創(chuàng)造性的發(fā)揮。因此,重視個人環(huán)境兼顧集體空間,借以活躍人們的思維,努力提高辦公效率,這也就成為提高企業(yè)生產(chǎn)率的重要手段。從另一個方面來說,辦公室也是企業(yè)的整體形象的體現(xiàn),一個完整、統(tǒng)一而美觀的辦公室形象,能增加客戶的信任感,同時也能給員工以心理上的滿足。所有這些應(yīng)列入辦公室設(shè)計的基本理論之中。

 

　　從工作分配來考慮,則應(yīng)從行政機構(gòu)的設(shè)置來考慮其布局。對于商行的行政機構(gòu)設(shè)置,大致有董事長、經(jīng)理辦公室、供銷科、開發(fā)科、第1、2、3營業(yè)科、財會室、會客區(qū)、保密室等,許多單位在此基礎(chǔ)上還設(shè)有行政辦公室、資料室、人事部等。這些應(yīng)根據(jù)各單位實際情況而定。這些機構(gòu)的合理布置是辦公室設(shè)計的基本內(nèi)容,也是在其特殊功能之下所形成的辦公室設(shè)計特點。